Kundenbezogene Ansprache

Die besten Anlässe für eine Kundenaktivierung entstehen beim Kunden selbst: Ein fälliges Wartungsintervall, ein effizienteres Anlagenmodell oder ein Projekt, über das auf der Messe gesprochen wurde.

Mainition erkennt diese Trigger automatisch und erreicht Ihre Kunden mit individuell zugeschnittenen Inhalten – genau dann, wenn der Bedarf am größten und die Abschlusschancen am höchsten sind.

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Lächelnder Mann mit Brille und Sakko in einem Bürogebäude neben einer Auszeichnung "Best of Technology 2024, Marketing & Sales 1. Platz Mainition" der WirtschaftsWoche und einem Textfeld mit personalisierter Ansprache auf Deutsch.
Führende Kunden verlassen sich
auf Mainition

Warum kundenbezogene Aktivierung

Aktivieren Sie Ihre Kundenbeziehungen individuell und automatisiert

Kundenbeziehungen schlafen ein, wenn der Kunde seit längerer Zeit nichts bestellt, keine Angebote mehr anfordert oder der Ansprechpartner wechselt.


Mainition schreibt Ihre Kunden regelmäßig höchst individuelle Nachrichten, die auf die Kundenbeziehung und potenziellen Bedarf des Kunden eingehen.


Das hält die Beziehung am Leben. Wenn ein Bedarf entsteht, denkt Ihr Kunde an Sie – und wertvolle Bestellungen gehen ein.

Vertriebsaktivierung ohne Mainition

  • Geringere Relevanz: Aktivierung erfolgt oft nach festem Schema oder Plan, unabhängig vom Kundenereignis.

  • Eher transaktional: Fokus liegt primär auf dem Abschluss oder dem nächsten Schritt im Vertriebsprozess.

  • Breiter & weniger gezielt: Streuverluste sind höher, da die Ansprache nicht perfekt auf den Kontext abgestimmt ist.

  • Prozessgetrieben: Setzt die Einhaltung von Vertriebs- oder Marketingprozessen voraus.

  • Vertriebsaktivierung mit Mainition

  • Hohe Relevanz: Aktivierung erfolgt zum exakten Zeitpunkt eines relevanten Ereignisses (z.B. Geburtstag, Expansion).

  • Stärkere Bindung: Wirkt persönlicher und zeigt Aufmerksamkeit für die aktuelle Situation des Kunden.

  • Gezielter & effizienter: Ansprache ist hochgradig kontextabhängig, was die Wahrscheinlichkeit für eine positive Reaktion erhöht.

  • Datengetrieben: Setzt das Monitoring spezifischer Kundendaten und Trigger voraus.

  • 365
    Tage im Jahr für Dein Vertriebsteam im Einsatz
  • 80€
    Durchschnittlicher Umsatz pro versendeter Nachricht
  • 9,7%
    Durchschnittliche Antwortrate auf Nachrichten unserer KI Mitarbeiter
  • Strategien zur Kundenaktivierung

    Gestalten Sie Strategien zur Kundenaktivierung

    Ein lächelnder Mann mit Brille und Anzug in einem modernen Büro, hinter zwei überlagerten Textnachrichtenfenstern.

    Aktivieren Sie Ihre Kundenbeziehungen genau zum richtigen Moment

    Ob nun der Kundenkontakt eingeschlafen ist, der Kunde seit X Jahren nichts mehr bestellt hat oder keine Angebote mehr anfordert. Kein Kontakt mehr besteht oder eine Kündigung eingetroffen. Wir helfen Ihnen, den optimalen Zeitpunkt für Ihre Kundenaktivierung zu finden.

    Junge Frau mit grauem Blazer lächelt im modernen Büro mit hängenden Lampen, daneben ein eingeblendeter Nachrichtentext auf Deutsch.

    Aktivieren Sie Ihre Kundenbeziehungen genau zum richtigen Moment

    Wenn Kund:innen Geburtstag haben, neue Projekte starten, auf Social Media aktiv sind oder offene Stellen veröffentlichen – genau dann lohnt sich der Kontakt. Wir helfen Ihnen, den optimalen Zeitpunkt für Ihre Kundenaktivierung zu finden.

    Geschäftsmann mit Brille und Anzug steht vor einer Fabrikhalle, daneben eine Nachricht mit Bezug auf Vertragsweiterführung und Bitte um Gesprächstermin.

    Aktivieren Sie Ihre Kundenbeziehungen genau zum richtigen Moment

    Wenn eine neue Produktlinie startet, Rabattaktionen laufen oder eine Firmen- bzw. Kundenübernahme bevorsteht – genau dann ist der richtige Moment, Kund:innen zu aktivieren. Oft gilt es, neue AGB zu bestätigen, Verträge zu migrieren oder Vertragsänderungen umzusetzen. Eine individuelle Ansprache liefert auch hier die Besten Ergebnisse.

    Mann in blauem Hemd steht in modernem Büro mit großen Fenstern und lächelt, daneben eine Nachricht mit Kundendaten und 5 % Antwortquote.

    Aktivieren Sie Ihre Kundenbeziehungen genau zum richtigen Moment

    Ihr Kunde hat seit zwei Jahren nichts bestellt? Das ist ein guter Anlass ihn anzuschreiben. In der Zwischenzeit sind bestimmt neue Themen aufgekommen bei denen der Kunde Hilfe benötigt. Eine individuelle Ansprache mit Bezug auf die letzte Bestellung, den langen Zeitraum und ein Hilfs-Angebot liefert auch hier die besten Ergebnisse.

    Prozess

    So funktioniert Bestandskundenaktivierung

    Durch individuelle und kontextsensitive Ansprachen melden sich die Bestandskunden in großer Zahl zurück. Hierzu werden Nutzerdaten eingespielt.

    Diagramm zeigt Integration von ERP, Shopsystem und CRM über CSV-Import oder API-Import in eine zentrale Benutzeroberfläche mit Nachrichten oder Benachrichtigungen.
    Benutzeroberfläche mit einem Filterbereich für Ansprechpartner, Länder und Produkttyp des letzten Kaufs sowie einer Liste relevanter Bestandskunden mit Name, Firma und E-Mail.
    Screenshot einer Software-Oberfläche zur Personalisierung von Nachrichten mit Empfängern, E-Mail-Vorlage und personalisierter Ansprache von Sarah Müller und Felix Kuhn.
    Personalisierte Nachrichtenvorlage mit Betreff 'Unterstützung bei Ihren neuen Projekten in Erfurt' und Beispieltext, der eine persönliche Anrede an Sarah und ein Datum am 02.04. enthält, mit Buttons zum Speichern und Freigeben.
    Diagramm zeigt verschiedene Kategorien von E-Mail-Antworten mit Beispielen von Firmen wie NordTech GmbH, Olympus GmbH und Maginafort GmbH, jeweils mit Datum und Uhrzeit.

    Ihre Kunden- und Produktinformationen aus ihrem CRM, ERP oder Shopsystem, werden via CSV oder API in Mainition importiert.

    Nach vordefinierten Kriterien werden die Bestandskunden regelmäßig zur laufenden Ansprache ausgewählt.

    Unsere KI entwirft den kundenindividuellen Ansprachetext abhängig vom Kontext.

    Jede E-Mail ist einzigartig und auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Kunden zugeschnitten. Sie haben die Möglichkeit, jede Nachricht vor dem Versand in Mainition zu prüfen, freizugeben und direkt aus dem Postfach Ihres Vertriebsmitarbeiters zu versenden.

    Kunden melden sich in großer Zahl Zurück. Mainition katigorisiert und priorisiert die Antworten um eine zeitnahe Verarbeitung sicher zu stellen. So erzielen sie die höchsten Abschlussquoten und behalten die Kontrolle

    Jetzt kostenfreien Strategie-Call buchen
    Kostenfrei und unverbindlich
    Aktivierungsplan für Bestandskunden
    Optionale Umsetzung

    Features

    Dein neuer Vertriebsmitarbeiter, der niemals schläft

    Bestandskundenpflege ist eine wichtige aber oft vernachlässigte Arbeit, denn sie ist mühsam. Wichtig ist es aber konsistent und ausdauernd zu arbeiten. Genau das macht Mainition für Sie: Die KI behält alle Bestandskunden und deren individuelle Bedürfnisse im Blick. Sie nutzt geeignete Anlässe um die Beziehung zu pflegen und Aufträge zu motivieren.

    Benutzeroberfläche zeigt importierte Kontakte mit Filteroptionen für Bestandskunden und Werbeerlaubnis, sowie eine Liste von drei Kontakten mit Namen, Firmen und E-Mail-Adressen.

    Individuelle, kontextsensitive Ansprache

    Ob Wartungsintervall, Geburtstag oder neue Produktlinie – Mainition hilft Kunden aus gegebenem Anlass anzuschreiben. Die KI nimmt Bezug auf die Kunden- und Kommunikationshistorie, um die Ansprache zielorientiert, aber persönlich zu gestalten.

    Benutzeroberfläche zum Planen von Nachrichten mit Einstellungen für 30 E-Mails pro Stunde im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr und einem Senden-Button.

    Perfekt getimte Kundenansprache

    Ihre Nachrichten verlassen nacheinander das Postfach zu optimalen Uhrzeiten. Sie können zu jeder zukünftigen Nachricht die Versandzeit und den Inhalt genau kontrollieren.

    Zwei nebeneinander angezeigte Nachrichtenvorlagen, eine auf Deutsch und eine auf Englisch, jeweils mit Text für Kundenkommunikation.

    Mehrsprachigkeit im internationalen Kontext

    So individuell die Botschaft durch unsere KI aus dem Kundenkontext erstellt wird, wird auch die Sprache als weiteres Merkmal berücksichtigt: Ansprachen werden jeweils in der Sprache des Kunden formuliert.

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    Aktivierungsplan für Bestandskunden
    Optionale Umsetzung

    Referenzen

    Was unsere Kunden jeden Tag mit Mainition erreichen

    Die Kunden von gestern sind die Chancen von heute: Mainition hilft, Bestandskunden wieder ins Gespräch und ins Geschäft zu bringen.

    Alle Erfolgsgeschichten
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    Ein mittelständischer Schaltschrankhersteller konnte mit KI-basierter Bestandskundenaktivierung 663 Kunden reaktivieren. Innerhalb von 6 Wochen entstanden 8 kaufbereite Leads, 5 Angebotsanfragen und 16 reaktivierte Kunden – ohne zusätzlichen Vertriebsaufwand.

    5 sofortige Angebotsanfragen
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    Ziel des Unternehmens ist den Markt für Hautscreeninganwendungen einem B2B Publikum zu bereiten. Hierfür wurde vom Unternehmen ein Multi-Kanal-Kommunikationkonzept entwickelt. Mainitions Software kontaktiert und begleitet Neukunden, und fasst bei über 9700 Bestandsleads nach.

    Multi-Kanal-Ansprache mit intelligenten Follow-ups zur effizienten Markterschließung
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    Mit dem Proof of Concept demonstrierte Zurich gemeinsam mit Mainition, wie KI Kunden verständlich, effizient und regelkonform durch den Abschluss einer Versicherung führen kann. Die Ergebnisse liefern eine belastbare Grundlage für den weiteren Ausbau digitaler Vertriebs- und Beratungsprozesse. Der Proof of Concept zeigte, dass Kunden strukturiert und nachvollziehbar begleitet werden können, während Vertrieb und Kundenservice entlastet werden.

    Mehrere erfolgreiche Folgeprojekte
    Aufnahme in das Insurelab Germany Collaborator Programm
    Live Demo auf der InsureNXT Messe
    David Skalicky
    David Skalicky
    Zurich Insurance
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    Alle Erfolgsgeschichten

    Ihre kostenfreie Bestandskunden-Aktivierungsstrategie

    Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine maßgeschneiderte Strategie – kostenlos und risikofrei.

    Wir analysieren gemeinsam Ihren Kundenstamm: Welche Voraussetzungen sind erfüllt und welches Bestandskundenpotenzial lässt sich realistisch heben?

    Sie erhalten eine klare, umsetzbare Strategie zur Reaktivierung Ihrer Bestandskunden und einen messbaren Umsatzforecast.

    Falls Sie möchten, setzen wir alles direkt für Sie um.
    (kostenpflichtig)

    Porträt eines Mannes mit kurzem braunem Haar, dunkelblauem Anzug, weißem Hemd und roter Krawatte vor grauem Hintergrund.

    Dr. Andreas Alin

    Co-CEO Business Development
    (0)6021 32 715 11
    sales@mainition.de
  • Hosted in Europe.
Sitz in Aschaffenburg.
  • 100% DSGVO- konform
  • Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaft
  • Blog

    Wissenswertes aus der Welt der Kundenaktivierung

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    Tipps
    4 Min. Lesezeit

    DSGVO-konform Bestandskunden kontaktieren

    Die Bestandskundenansprache ist für Unternehmen ein effektives Instrument im Marketing. Gleichzeitig müssen dabei DSGVO und Wettbewerbsrecht eingehalten werden. Wer sich an die Basics hält, kann einfach und rechtssicher Bestandskunden kontaktieren.

    Dr. Andreas Alin (Co-CEO)
    Dr. Andreas Alin (Co-CEO)
    Geschäftsführer
Business-Development & IT

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen, nach Beliebtheit sortiert.
    Ihre Frage ist nicht beantwortet? Schreiben Sie uns!

    Kontakt aufnehmen

    Mainition ist mit allen gängigen CRM- und ERP-Systemen kompatibel. Je besser die Daten dort gepflegt sind, desto gezielter und individueller können Ansprachen über Mainition erfolgen.

    Sie können Ihre Daten per CSV importieren oder eine dauerhafte Verbindung über die API einrichten. Bei Fragen dazu hilft Ihnen unser Team gerne weiter – wir schauen uns die Daten gemeinsam mit Ihnen an.

    Wir glauben dass Geschäfte zwischen Menschen geschlossen werden. Wir haben zwar schon verschiedene Pilotprojekte auf Kundenwunsch ausgeführt, jedoch glauben wir nicht daran, dass Menschen gerne von einer KI angerufen werden wollen.

    Unsere Server stehen in Deutschland, wir entwickeln nach höchsten Sicherheitsstandards, ISO 27k1 und sind auch für Banken und Versicherungen verwendbar. Haben Sie weitere Anforderungen? Sprechen sie mit uns.

    Sie dürfen ihre Bestandskunden ansprechen. Und Mainition darf in ihrem Auftrag diese Ansprachen steuern, Mainition verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

    Es sind jedoch Details zu beachten. Mehr dazu auf unserem Blogeintrag zu DSGVO.